Salah satu tabiat yang paling biasa dilakukan oleh pemilik perniagaan Enterprise adalah menggunakan kad bank perniagaan untuk perbelanjaan peribadi seperti membeli barang dapur, membayar ansuran kereta sendiri, atau bercuti bersama keluarga.
Apabila anda menaik taraf perniagaan kepada Syarikat Sendirian Berhad (Sdn Bhd), tabiat lama ini wajib dihentikan serta-merta.
Persoalannya: Boleh ke guna duit syarikat Sdn Bhd sesuka hati?
Jawapannya adalah tidak boleh. Di bawah undang-undang Malaysia, perbuatan ini bukan sekadar salah dari segi perakaunan, malah boleh diklasifikasikan sebagai jenayah pecah amanah.
Mengapa Duit Syarikat Bukan Duit Peribadi Anda?
Di bawah Akta Syarikat 2016, syarikat Sdn Bhd adalah satu entiti undang-undang yang sah dan berasingan daripada pemiliknya.
Walaupun anda adalah pengarah tunggal dan memegang 100% saham syarikat, dari segi undang-undang, harta dan wang di dalam akaun bank syarikat adalah milik mutlak entiti syarikat, bukannya milik peribadi anda.
Anda adalah “pemegang amanah” yang dilantik untuk menguruskan wang tersebut demi pertumbuhan perniagaan. Menggunakan duit syarikat untuk kepentingan peribadi tanpa saluran yang betul adalah kesalahan serius di bawah Seksyen 218 Akta Syarikat 2016 (Menyalahgunakan Harta Syarikat).
3 Cara Sah Untuk Ambil Duit Daripada Syarikat Sdn Bhd
Sebagai pemilik, anda tetap boleh menikmati hasil keuntungan bisnes anda, tetapi ia mestilah melalui saluran undang-undang dan rekod perakaunan yang betul:
1. Bayar Gaji Bulanan (Gaji Pengarah)
Lantik diri anda sebagai pekerja atau Pengarah Urusan dan tetapkan slip gaji bulanan yang rasmi. Gaji ini wajib ditolak potongan KWSP, SOCSO, dan PCB (cukai pendapatan). Duit gaji yang masuk ke akaun peribadi anda barulah boleh digunakan secara bebas.
2. Pengagihan Dividen
Sekiranya syarikat mencatatkan keuntungan bersih (selepas ditolak cukai korporat), syarikat boleh mengagihkan keuntungan tersebut kepada pemegang saham dalam bentuk dividen. Sesi pengagihan ini mestilah disahkan melalui resolusi bertulis yang diuruskan oleh Setiausaha Syarikat (CoSec) anda.
3. Pendahuluan Pengarah (Director’s Loan)
Anda boleh “meminjam” duit daripada syarikat, tetapi ia mesti direkodkan di dalam buku akaun sebagai hutang pengarah kepada syarikat yang wajib dibayar semula. Jika jumlahnya besar, ia mungkin tertakluk kepada kadar faedah dan pengisytiharan cukai tertentu.
Urus Sdn Bhd Dengan Minda Korporat
Menguruskan syarikat Sdn Bhd memerlukan disiplin kewangan yang tinggi. Apabila anda mengasingkan wang peribadi dan wang syarikat dengan betul, laporan kewangan anda akan kelihatan bersih, sekaligus memudahkan anda mendapat kelayakan loan bank atau menarik pelabur luar.
Mahu Urus Tadbir Syarikat Anda Tanpa Risiko Saman?
Jangan biarkan kesilapan kecil dalam pengurusan akaun merosakkan masa depan syarikat anda.
Team pakar persyarikatan kami sedia memberikan khidmat nasihat penubuhan syarikat dan setiausaha syarikat yang profesional agar perniagaan anda sentiasa mematuhi undang-undang SSM dan LHDN.
❌ Tiada caj tersembunyi
❌ Tak perlu pening urusan dokumentasi yang renyah
✅ Konsultasi percuma bersama setiausaha syarikat bertauliah
