Sebagai pemilik bisnes atau founder, fokus utama anda pastinya adalah untuk melonjakkan jualan dan mengembangkan empayar perniagaan.
Namun, dalam keghairahan mengejar growth, ada satu aspek kritikal yang sering terlepas pandang: Pengurusan Sumber Manusia (HR), khususnya urusan cuti pekerja.
Ramai majikan menganggap isu cuti adalah perkara remeh yang boleh diselesaikan “bawa bincang” di belakang tabir.
Hakikatnya, kesilapan kecil dalam menguruskan cuti boleh membawa padah yang besar jika syarikat anda dilaporkan ke Jabatan Tenaga Kerja (JTK).
Di bawah Akta Kerja 1955, hak cuti pekerja adalah sesuatu yang dilindungi oleh undang-undang buruh Malaysia.
Kegagalan mematuhinya bukan sahaja boleh merosakkan reputasi syarikat, malah boleh menyebabkan anda dikenakan denda yang tinggi atau disaman.
Berikut adalah 5 kesilapan utama urus cuti pekerja yang wajib anda elakkan:
1. Memotong Gaji Pekerja yang Mengambil Cuti Sakit (MC) Sah
Syarikat berhak merasa ralat jika pekerja kerap mengambil Cuti Sakit (Medical Leave). Walau bagaimanapun, tindakan memotong gaji pokok pekerja yang mengemukakan sijil sakit (MC) yang sah daripada doktor berdaftar adalah satu kesalahan serius.
Mengikut Akta Kerja 1955, pekerja layak mendapat cuti sakit bergaji penuh mengikut tempoh perkhidmatan mereka.
Memotong gaji untuk hari MC yang sah boleh dianggap sebagai pelanggaran kontrak perkhidmatan dan boleh dibawa ke Mahkamah Perusahaan.
2. Gagal Menyediakan Cuti Tahunan Mengikut Tangga Perkhidmatan
Adakah semua pekerja anda mendapat bilangan hari cuti tahunan (Annual Leave) yang sama? Jika ya, anda mungkin sedang melanggar undang-undang.
Akta Kerja menetapkan kadar minima cuti tahunan berdasarkan tempoh setahun pekerja berkhidmat:
- 1 hingga 2 tahun perkhidmatan: Minima 8 hari setahun.
- 2 hingga 5 tahun perkhidmatan: Minima 12 hari setahun.
- 5 tahun ke atas: Minima 16 hari setahun.
Menyediakan cuti kurang daripada kadar minima ini, walaupun dipersetujui oleh pekerja dalam surat tawaran, adalah tidak sah di sisi undang-undang.
3. Tidak Mengemas Kini Polisi Cuti Bersalin & Paternity Terkini
Pindaan Akta Kerja 1955 yang berkuat kuasa baru-baru ini telah membawa perubahan besar kepada hak cuti ibu bapa baru:
Cuti Bersalin (Maternity Leave): Dinaikkan daripada 60 hari kepada 98 hari.
Cuti Paternity (Paternity Leave): Suami layak mendapat 7 hari cuti bergaji (terhad kepada 5 kali kelahiran, syarat berkhidmat sekurang-kurangnya 12 bulan).
Jika syarikat anda masih memaksa pekerja wanita kembali bekerja selepas 60 hari bersalin, atau enggan memberikan cuti 7 hari kepada staf lelaki yang baru menimang cahaya mata, syarikat anda berisiko tinggi untuk berdepan tindakan undang-undang.
4. Menolak Permohonan Cuti Tanpa Alasan Kukuh atau Rekod Bertulis
Majikan memang mempunyai hak untuk mengawal operasi syarikat dan menolak permohonan cuti tahunan jika keadaan memerlukan (operational requirements).
Bagaimanapun, penolakan tidak boleh dibuat secara melulu atau bersifat diskriminasi.
Kesilapan besar majikan adalah menolak cuti secara lisan tanpa alasan bertulis atau dokumentasi yang jelas. Jika pekerja membuat aduan, syarikat perlu membuktikan sebab munasabah mengapa cuti tersebut tidak diluluskan.
5. Menggunakan Sistem Fail Manual yang Tidak Tersusun
Masih menggunakan borang kertas atau aplikasi sembang (WhatsApp) untuk rekod cuti? Ini adalah “bom jangka” untuk bisnes anda.
Rekod manual sangat terdedah kepada risiko kehilangan data, kesilapan mengira baki cuti, dan salah faham komunikasi.
Di bawah undang-undang JTK, majikan diwajibkan menyimpan rekod cuti dan kehadiran pekerja yang lengkap untuk tempoh sekurang-kurangnya 6 tahun.
Jika pegawai JTK datang membuat pemeriksaan mengejut dan anda gagal menunjukkan rekod yang sahih, syarikat boleh dikenakan penalti.
Urus Cuti Pekerja Tanpa Pening Kepala: Biar Pakar yang Kendalikan
Menguruskan HR dan memastikan syarikat sentiasa patuh (compliant) dengan Akta Kerja 1955 memerlukan masa, tenaga, dan pengetahuan yang mendalam.
Sebagai pemilik bisnes, masa anda terlalu berharga untuk dihabiskan dengan mengira baki cuti dan menyemak fail manual setiap hari.
Sebab itulah, melantik Servis HR Outsourcing adalah pelaburan paling bijak untuk SME. Anda mendapat akses kepada kepakaran HR profesional serta sistem pengurusan cuti digital yang sistematik tanpa kos tinggi untuk menggaji seorang HR Manager dalaman.
Adakah Pengurusan HR Syarikat Anda Selamat daripada Saman JTK?
Jangan tunggu sehingga surat amaran sampai ke meja anda. Lindungi bisnes anda hari ini.
Kami di ABS HR Capital Sdn Bhd sedia membantu mengaudit dokumen HR, menguruskan payroll, serta menyediakan sistem pengurusan cuti yang patuh Akta Kerja sepenuhnya.
