Menubuhkan syarikat Sendirian Berhad (Sdn Bhd) adalah langkah yang sangat hebat untuk membawa perniagaan anda ke tahap korporat.
Anda mendapat akses kepada penjimatan cukai, kredibiliti untuk memohon tender, dan perlindungan aset peribadi.
Namun, ada satu perkara penting yang ramai usahawan terlepas pandang: Sdn Bhd datang dengan tanggungjawab undang-undang yang ketat.
Sering kali kita mendengar cerita pemilik syarikat terkejut apabila menerima surat kompaun atau perintah saman daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).
Malah, ada yang disenaraihitamkan (blacklist) daripada menjadi pengarah atau dihalang keluar negara. Kebanyakan kes ini berlaku bukan kerana sengaja melanggar undang-undang, tetapi kerana kealihan dan tidak faham peranan mereka sebagai pengarah syarikat.
Jika anda baru daftar syarikat Sdn Bhd atau merancang untuk menubuhkannya, ini adalah tanggungjawab wajib yang perlu anda fahami untuk mengelakkan risiko saman SSM.
Mengapa Pengarah Syarikat Boleh Disaman Oleh SSM?
Di bawah Akta Syarikat 2016, seorang Pengarah Syarikat memikul tanggungjawab fidusiari (amanah) untuk memastikan syarikat diuruskan mengikut tadbir urus yang betul.
Syarikat Sdn Bhd adalah entiti undang-undang yang dikawal selia, jadi anda tidak boleh mengurusnya secara “sambil lewa” seperti menguruskan kedai Enterprise.
Tiga (3) kesalahan paling popular yang sering menyebabkan pengarah syarikat dikompaun atau disaman oleh SSM adalah:
1. Gagal Menyerah Simpan Penyata Tahunan (Annual Return)
Penyata Tahunan adalah dokumen yang mengandungi maklumat terkini syarikat seperti senarai pengarah, pemegang saham, alamat pejabat berdaftar, dan modal syarikat.
- Undang-undang: Syarikat wajib menyerah simpan Penyata Tahunan kepada SSM setiap tahun dalam tempoh 30 hari dari ulang tahun pendaftaran syarikat.
- Risiko: Kegagalan berbuat demikian adalah satu kesalahan di bawah Seksyen 68 Akta Syarikat 2016. Pengarah dan syarikat boleh dikenakan kompaun ratusan hingga ribuan ringgit bagi setiap kelewatan.
2. Gagal Menyediakan dan Mengaudit Penyata Kewangan
Syarikat Sdn Bhd tidak boleh lari daripada audit. Anda wajib melantik juruaudit bertauliah untuk memeriksa akaun dan transaksi kewangan syarikat.
- Undang-undang: Di bawah Seksyen 248, penyata kewangan yang telah diaudit mesti disediakan dalam tempoh 6 bulan dari tarikh akhir tahun kewangan (Financial Year End) syarikat.
- Risiko: Jika gagal menyediakan laporan ini, pengarah boleh dituduh di bawah Seksyen 251 yang membawa kepada hukuman denda yang berat atau penjara jika sabit kesalahan.
3. Gagal Menyerah Simpan Penyata Kewangan Teraudit ke SSM
Selepas akaun selesai diaudit dan dibentangkan kepada pemegang saham, dokumen tersebut tidak boleh disimpan di dalam laci pejabat sahaja.
- Undang-undang: Laporan audit tersebut wajib diserahkan dan difailkan ke SSM dalam tempoh 30 hari selepas ia diedarkan kepada pemegang saham (Seksyen 259).
3 Langkah Mudah Elak Disaman SSM (Tips Untuk Pengarah Baru)
Anda tidak perlu panik atau takut untuk daftar syarikat Sdn Bhd. Risiko saman dan kompaun ini sebenarnya sangat mudah dielakkan sekiranya anda mengambil langkah-langkah berikut:
A. Lantik Setiausaha Syarikat (Company Secretary) yang Proaktif
Setiausaha Syarikat (CoSec) bukan sekadar jawatan “atas kertas” untuk memenuhi syarat SSM. CoSec adalah penasihat undang-undang syarikat anda. Pilih firma CoSec yang proaktif memberikan peringatan awal (reminder) tentang tarikh-tarikh akhir (deadlines) penting untuk pemfailan dokumen syarikat anda.
B. Urus Simpanan Resit dan Invois Secara Sistematik
Jangan tunggu hujung tahun baru kelentang-kelentung mencari resit jualan dan resit belanja. Amalkan tabiat menyerahkan dokumen kewangan kepada bahagian akaun atau pengurus buku akaun (bookkeeper) anda setiap bulan. Ini akan memastikan proses audit berjalan lancar tanpa gopoh.
C. Sentiasa Kemas Kini Maklumat Syarikat
Sekiranya syarikat anda bertukar alamat operasi, menukar pengarah, atau menambah modal berbayar, pastikan anda memaklumkan kepada CoSec dengan kadar segera supaya perubahan tersebut dapat difailkan ke SSM dalam tempoh masa yang ditetapkan oleh akta.
⚠️ Kesan Buruk Jika Di-Blacklist SSM: Jika anda mengabaikan kompaun dan saman yang diberikan, nama anda sebagai pengarah boleh disenaraihitamkan dalam sistem MyCoID.
Kesannya, anda tidak akan dibenarkan mendaftar syarikat baru, tidak boleh membuka akaun bank korporat, dan boleh menjejaskan kelayakan pinjaman perniagaan anda.
Urus Syarikat Dengan Tenang Bersama Rakan Strategik yang Tepat
Menjadi pengarah syarikat Sdn Bhd memerlukan minda seorang usahawan korporat yang menghormati undang-undang.
Apabila sistem kepatuhan (compliance) syarikat anda terjaga, anda boleh fokus 100% untuk membesarkan jualan dan strategi pemasaran bisnes anda tanpa perlu risau tentang surat layang daripada SSM atau LHDN.
Biar Kami Lindungi Syarikat Anda Daripada Risiko Kompaun
Mahu daftar syarikat Sdn Bhd baru atau mahu bertukar kepada Setiausaha Syarikat yang lebih responsif dan berpengalaman? Team pakar kami sedia membantu menguruskan segala urusan dokumentasi, pematuhan, dan pemanduan syarikat anda dari A-Z agar sentiasa berada di landasan yang selamat.
Biarkan Kami Uruskan Pendaftaran Syarikat Anda!
Team pakar kami akan menguruskan seluruh proses pendaftaran dengan SSM supaya anda boleh fokus kepada apa yang anda mahir iaitu buat duit.
❌ Tiada caj tersembunyi
❌ Tak perlu pening urusan dokumentasi yang renyah
✅ Konsultasi percuma bersama setiausaha syarikat bertauliah
