Pernahkah anda semak sistem jualan atau sistem akaun syarikat, angkanya menunjukkan untung berpuluh atau beratus ribu ringgit.
Tetapi bila anda buka online banking, baki akaun semasa syarikat sangat menyedihkan? Nak bayar gaji staf pening, nak bayar pembekal (supplier) pun terpaksa bertangguh.
Situasi “Untung Di Atas Kertas, Poket Kering Di Realiti” adalah igauan ngeri yang sangat biasa dilalui oleh pemilik bisnes di Malaysia.
Hakikat yang ramai usahawan terlepas pandang ialah: Untung (Profit) tidak sama dengan Aliran Tunai (Cash Flow). Syarikat yang rugi boleh bertahan berbulan-bulan, tetapi syarikat yang kehabisan tunai boleh bankrap dalam masa satu hari.
Mengapa perkara ini berlaku kepada perniagaan anda? Mari kita bongkar 4 punca utama masalah cash flow ini dan bagaimana anda boleh menyelesaikannya.
1. Duit Sangkut Di Tangan Pelanggan (Akaun Belum Terima Tinggi)
Ini adalah punca nombor satu kenapa duit bank anda kosong. Jualan anda mencatatkan angka yang besar kerana invois sudah dikeluarkan, tetapi pelanggan masih belum membuat bayaran.
Dalam istilah perakaunan, ini dipanggil Akaun Belum Terima (Account Receivables).
Bila anda memberi tempoh kredit (credit term) yang terlalu lama (contohnya 30 hingga 60 hari) tanpa sistem kutipan hutang yang ketat, anda sebenarnya sedang “meminjamkan” duit syarikat kepada orang lain secara percuma manakala anda sendiri menanggung kos operasi harian.
2. Modal Terikat Pada Stok Yang Tidak Bergerak (Dead Stock)
Bagi usahawan yang menjalankan bisnes berasaskan produk, borong, atau e-commerce, lambakan stok adalah pembunuh senyap aliran tunai.
Anda melihat keuntungan dalam sistem, tetapi keuntungan itu sebenarnya telah ditukarkan menjadi kotak-kotak produk yang tersusun sepi di dalam gudang atau stor anda.
Duit syarikat terikat pada barang yang belum terjual. Selagi stok itu tidak bertukar menjadi jualan tunai, selagi itulah bank akaun syarikat anda akan “kering”.
3. Margin Untung Sebenar Terlalu Kecil (Salah Kira Kos)
Adakah anda pasti harga jualan anda benar-benar menghasilkan untung bersih yang sihat? Ramai pemilik bisnes hanya mengira kos asas produk (COGS) tetapi terlepas pandang kos-kos tersembunyi seperti:
- Kos pengangkutan dan logistik yang meningkat.
- Yuran pemprosesan payment gateway atau caj platform marketplace.
- Kos pemasaran dan iklan (FB Ads/TikTok Ads) yang semakin mahal.
Bila kos operasi meningkat tanpa anda sedari, margin untung mengecil. Walaupun volum jualan nampak besar, duit yang masuk akhirnya habis begitu sahaja untuk menampung kos operasi yang tidak efisien.
4. Pengurusan Rekod Kewangan Yang Berselerak
Bagaimana anda mahu kawal aliran tunai jika anda sendiri tidak tahu ke mana duit syarikat pergi setiap bulan?
Tanpa sistem bookkeeping (simpan kira) yang sistematik, anda bertindak membuta tuli. Anda tidak mempunyai Cash Flow Statement (Penyata Aliran Tunai) bulanan untuk memantau corak duit masuk dan duit keluar.
Kesilapan kecil dalam merekod perbelanjaan atau tuntutan cukai yang salah juga boleh menyebabkan aliran tunai syarikat bocor tanpa disedari.
Cara Selesaikan Masalah Cash Flow Sebelum Syarikat “Sesak Nafas”
Duit bank yang kosong bukan bermakna bisnes anda gagal, tetapi ia adalah amaran keras bahawa sistem pengurusan kewangan anda perlu diubah dengan segera.
Berikut adalah langkah pantas yang boleh anda ambil:
- Ketatkan Terma Kredit: Pendekkan tempoh bayaran pelanggan daripada 30 hari kepada 14 hari, atau tawarkan diskaun awal jika mereka bayar segera.
- Audit Stok Anda: Lakukan clearance sale untuk produk yang lambat bergerak bagi mencairkan semula modal syarikat menjadi tunai.
- Asingkan Duit Peribadi & Bisnes: Jangan sesekali “mencedok” duit syarikat untuk kegunaan peribadi tanpa rekod yang sah.
- Dapatkan Bantuan Pakar Akaun: Serahkan tugas merekod, mengira margin, dan memantau aliran tunai kepada yang pakar.
Pastikan Akaun Syarikat Anda Terurus, Patuh & Menguntungkan
Ramai pemilik bisnes hanya menyedari masalah kewangan apabila aliran tunai mula terganggu, cukai menjadi beban, atau audit meminta dokumen yang tidak lengkap.
Tanpa rekod kewangan yang tepat, anda sukar mengetahui prestasi sebenar syarikat.
Di ABS Accountech Sdn Bhd, kami membantu anda mengurus bookkeeping, percukaian dan audit secara profesional supaya rekod kewangan sentiasa kemas, pematuhan cukai terjaga, dan anda mempunyai gambaran jelas tentang kedudukan kewangan syarikat.
Kami membantu anda memahami ke mana wang syarikat dibelanjakan, mengenal pasti keuntungan sebenar, serta memastikan dokumen kewangan sentiasa bersedia apabila diperlukan.
🌟 Mahu tahu status kesihatan akaun syarikat anda?
Jangan tunggu sehingga berdepan masalah dengan LHDN, audit atau aliran tunai yang semakin meruncing.
Klik di bawah untuk mendapatkan konsultasi percuma dan ketahui keadaan sebenar akaun syarikat anda.
